Alat Tulis Kantor adalah berbagai macam produk alat tulis kantor dan berbagai perlengkapan dan kebutuhan kantor yang biasa disediakan di perusahaan perusahaan. Ruang lingkupnya meliputi : alat tulis, office furniture, office equipment, kebutuhan rumah tangga, filling dan dokumen sistem, dan masih banyak lainnya. Manajemen alat tulis kantor merupakan hal yang esensial terlepas dari besar kecilnya bisnis yang Anda jalankan. Hal ini karena toh Anda tidak mau kan kalau ternyata terjadi pemborosan kecil tapi terus-terusan hanya karena tidak teratur dalam mengelola alat kantor, berikut ini terdapat beberapa tips yang dapat diterapkan agar kantor lebih efisien memanfaatkan alat tulis kantor yang dikutip dari stationary.coid
Planning Tahunan
Adalah hal yang sangat bijaksana apabila Anda melakukan perkiraan jumlah alat
tulis kantor yang dibutuhkan setiap karyawan atau setiap divisi yang bergerak
di kantor. Hal ini terutama sekali untuk kantor yang mempekerjakan cukup banyak
karyawan. Dengan perencaan yang matang secara tahunan, Anda bisa melakukan
pemesanan alat tulis kantor dengan jumlah yang langsung banyak sekaligus dan
oleh karena itu kemungkinan besar bisa menghemat karena agen supplier biasanya
akan memberikan diskon yang cukup signifikan pula.
Pemilihan Produk
yang Tepat, Tips berikutnya ialah dengan selalu memilih produk-produk yang
tepat untuk kantor Anda. Jangan sampai karena berpikir bahwa jenis produk yang
sama akan selalu bisa berfungsi untuk segala hal. Misalnya saja, map pun
memiliki model dan jenis berbeda untuk setiap kebutuhan dan tidak bisa selalu
menggantikan peran satu sama lain. Pastikan Anda mengenali nama-nama produk
sesuai dengan bentuk/gambarnya sebelum membuat daftar pesanan sehingga tidak
berakhir dengan adanya pembelian alat tulis kantor yang tak berguna.
Alat Tulis
Kantor Fokus Pada Kualitas Sebagaimana Kuantitas, Tidak hanya fokus pada jumlah
barang yang harus dibeli, Anda juga sebaiknya memperhatikan faktor kualitas
dari alat tulis kantor. Minimal ialah bahwa barang yang dibeli mampu bertahan
lebih lama dan awet sehingga lebih efisien dalam pembelanjaan jangka panjang.
Pastikan harga yang dibayarkan sepadan dengan kualitas yang diberikan produk.
Selain itu, untuk jenis alat tulis tertentu, tidak ada salahnya memilih yang
sudah memiliki merk terkenal sedari dulu atau bahkan yang berani memberi
garansi.
Siapkan Budget
Untuk Refill, Merupakan hal yang wajar apabila perencanaan persediaan alat
tulis kantor di awal akan selalu berhasil. Bisa jadi Anda salah kalkulasi,
proyek yang waktu pengerjaannya ternyata butuh waktu lebih lama, atau terjadi
penambahan karyawan. Oleh karena itu, masukkan pula pada perencanaan alat tulis
kantordana spekulasi untuk budget refill beberapa barang yang sudah habis
dahulu di pertengahan tahun.
Dorong
Penggunaan yang Bertanggung Jawab, Hal terakhir yang perlu diperhatikan dalam
hal manajemen alat tulis kantor ialah untuk selalu menekankan karyawan agar
bijaksana dan bertanggungjawab dalam menggunakannya. Hal ini bisa dengan cara
lebih menerapkan konsep kantor ramah lingkungan dimana karyawan mendapat
pemahaman bahwa penggunaan alat tulis kantor—kertas-kertas terutama yang
berlebihan tidak hanya membebani biaya produksi yang tidak efektif, tetapi juga
dapat berkontribusi pada kerusakan lingkungan.
